Come aggiungere utenti in Google Analytics?

Google Analytics è uno strumento di analisi web gratuito ma potente, utilizzato per tracciare e segnalare il traffico di un sito web. Google Analytics è stato lanciato inizialmente nel 2015 e GA4 è la quarta iterazione rilasciata nel 2019 che include applicazioni e proprietà web. Traccia le attività e fornisce statistiche sulle attività svolte sul sito web, come le visualizzazioni della pagina, la durata della permanenza, le pagine per sessione e la frequenza di rimbalzo degli individui. Riporta anche la fonte dell'interazione attraverso la quale il sito web viene visitato.

Livelli di accesso in Google Analytics

Quando si aggiungono utenti in GA, esistono tre opzioni/livelli per concedere l'accesso, che sono i seguenti:

• Livello di account: Il livello di account consente il massimo livello di accesso all'utente; consente all'utente di accedere completamente a tutti i livelli.
• Livello di proprietà: Il livello di proprietà viene utilizzato per concedere agli utenti le autorizzazioni per i diversi siti web.
• Livello di visualizzazione: È il livello più basso di controllo degli accessi, che consente agli utenti di accedere in modo limitato alla visualizzazione di determinati report.  

Passi per aggiungere utenti in Google Analytics

Innanzitutto, è necessario essere un amministratore per aggiungere, eliminare o modificare gli utenti in GA. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere utenti in Google Analytics:

Fase 1: accedere al proprio account Google Analytics.

Fase 2: selezionare la scheda Amministrazione e navigare fino al livello di accesso desiderato (Account/Proprietà/Vista).

Fase 3: Fare clic su "Gestione degli accessi" tenendo presente il livello di accesso (Account/Proprietà/Vista).

Fase 4: a questo punto, fare clic sull'icona "+" presente nell'angolo superiore destro della finestra e fare clic su "Aggiungi utenti".

Fase 5: Digitare l'indirizzo e-mail del proprio account Google.

Fase 6: A questo punto, selezionare un'opzione tra i cinque ruoli diretti dei permessi utente (Amministratore/Editore/Analista/Visitatore o Nessuno) e selezionare le restrizioni dei dati in base alle proprie esigenze.

Fase 7: Se si desidera che gli utenti siano informati tramite e-mail, è possibile selezionare "Notifica questo utente tramite e-mail".

Fase 8: fare clic su "Aggiungi" per completare il processo.

Tipi di autorizzazioni per gli utenti

Ai nuovi utenti possono essere assegnati ruoli e controlli specifici. Al punto 6, vengono menzionati cinque ruoli diretti e restrizioni sui dati, utilizzati per consentire a determinati utenti di visualizzare, modificare o creare nuovi rapporti sui dati. La spiegazione dettagliata è la seguente:

• Amministratore: Se si sceglie l'opzione "amministratore", si avrà piena autorità e accesso all'account, cioè si potrà aggiungere, eliminare, assegnare qualsiasi ruolo o limitare utenti, proprietà e viste. Il nome precedente di questo ruolo era "Gestisci permessi utente".
• Editor: fornisce il controllo completo delle impostazioni solo a livello di proprietà. In precedenza, era noto come "permesso di modifica".
• Analista: Permette di creare, eliminare e modificare alcune proprietà. In precedenza era nota come "autorizzazione a collaborare".
• Visualizzatore: Sarà possibile solo visualizzare le impostazioni e modificare i dati che appariranno nei report. In precedenza, era nota come "autorizzazione di lettura e analisi".
• Nessuno: dimostra che nessuno dei ruoli è stato scelto.

Tipi di limitazioni dei dati

• Nessuna metrica dei costi: Questa restrizione significa che non è possibile visualizzare le metriche relative ai costi nei report, nelle esplorazioni, nelle audience, negli approfondimenti e negli avvisi.
• Nessuna metrica delle entrate: Questa restrizione significa che non è possibile visualizzare le metriche relative ai ricavi nei report, nelle esplorazioni, nelle audience, negli approfondimenti e negli avvisi.

‍